Etkili Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?

Gün içinde iş akışımızı planlarken yaptığımız bazı hatalar sebebiyle ya mesaimiz uzuyor ya da işler bir sonraki güne sarkıyor. İş akışındaki zaman planlamanızı yaparken dikkat edeceğiniz zaman yönetimi teknikleri işinizi kolaylaştıracak.

• Belki size çok klasik gelecek; fakat yapılacak işlerin listesini hazırlamak kontrolü kolaylaştıracaktır.
• Yapılacaklar listesi hazırlarken etkili olmayan planlamadan kaçının, o gün için yapabileceğiniz kadar işi not alın.
• Listenizi mutlaka önemli işlere öncelik verecek şekilde hazırlayın, önceliklerinizi belirleyin.
• İşlerinizi yaparken ne kadar yoğun olursanız olun, çalışırken ara vermek gerektiğini unutmayın, aksi takdirde çalışma kaliteniz bu durumdan olumsuz etkilenecektir.
• Kişisel hedeflerinizi belirleyin, bu hedefleri tamamlamadan işlerinizi bırakmayın, işleri erteleme hastalığı bir başladı mı arkası gelmiyor…
• Hedeflerinizi tamamladığınızda kendinizi ödüllendirin.
• Çalışırken dikkat dağıtıcı şeylerle vakit kaybetmek işinizi yavaşlatacaktır, bu durumdan uzak durmaya çalışın.
• Aynı anda birden fazla iş yapmak dikkatinizin bölünmesine neden olacaktır, bu sebeple gerekmediği sürece çoklu görevden uzak durun.
• Sizi meşgul edecek; fakat aciliyeti olmayan konulara gereğinden fazla zaman ayırıp kendi yoğunluğunuzu arttırıyor olabilirsiniz.
• Aynı şekilde fazla sorumluluk almak da sizi hem gereğinden fazla yoracak hem de zaman planlamanızın aksamasına sebep olacaktır.
• İş yerinde stres yaratan etkenlerden olabildiğince uzak kalmaya çalışın, gerekli durumlarda kulaklığınızı takıp kendinizi ortamdan biraz daha soyutlamaya çalışın. İş yerinde stres yönetimi sizi düşündüğünüzden fazla etkiliyor olabilir.

Bu ufacık detaylara dikkat ederseniz, her şey çok daha kolay olacaktır.

Hadi başlayalım…