2024’te Türkiye’de Şirket Kurmak: Dijital Çağın Getirdiği Kolaylıklarla Tanışın

Günümüzde Türkiye’de şirket kurmak artık eskiye oranla çok daha pratik ve erişilebilir bir hale geldi. Dijital dönüşümün ve güncellenen mevzuatların etkisiyle iş kurma süreci hızlandı ve birçok adım dijital platformlara taşındı. 2024 yılı itibarıyla şirket kurarken göz önünde bulundurulması gereken en önemli aşamaları sizin için derledik.

Şirket Türünü Belirlemek: İlk Adım

Şirket kurma sürecindeki en kritik aşamalardan biri, işinize en uygun şirket türünü belirlemektir. Şirket türünüz, hem yasal yükümlülüklerinizi hem de vergi avantajlarınızı etkilediği için, başlangıçta doğru karar vermek büyük önem taşır. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için şahıs şirketleri, düşük maliyeti ve hızlı kuruluş süreciyle tercih edilebilir bir yapı sunar. Şahıs şirketleri, genellikle az sayıda çalışanla yürütülebilecek iş modelleri ve basit organizasyonlar için idealdir. Bununla birlikte, şahıs şirketi kurmak, hem sermaye gereksinimlerini karşılamanın daha kolay olduğu hem de yasal süreçlerin nispeten hızlı tamamlandığı bir seçenek olarak öne çıkar.

Büyüme hedefi olan girişimler için ise Limited şirket yapısı daha uygun olabilir. Limited şirketler, ortak sayısını ve sorumlulukları düzenleyebilme esnekliği sunarak, girişimciler arasında oldukça popüler bir yapı haline gelmiştir. Bu şirket türünde sermaye ortaklar arasında bölüşülür ve her ortak kendi payı kadar sorumluluk taşır. Yüksek sermaye gerektiren projeler için ise Anonim şirket tercih edilir; büyük yatırımlara açık bu yapıda, şirketin hisse yapısı daha karmaşık ve profesyoneldir. Dolayısıyla, şirket türünü doğru belirlemek, ileride karşılaşabileceğiniz yasal ve finansal yükümlülükleri daha iyi yönetmenizi sağlayacaktır.

Dijital Başvuru Kolaylıkları

Son yıllarda e-Devlet ve Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) gibi dijital platformların devreye girmesiyle şirket kurma süreci oldukça hızlanmış durumda. MERSİS üzerinden online olarak yapılan başvurular, girişimcilerin noter sıralarında vakit kaybetmesini engelliyor. Sistem, hem ana sözleşmenin hazırlanması hem de gerekli yasal belgelerin yüklenmesi için kolaylık sağlıyor. Böylece, sürecin büyük bir kısmı dijital ortamda tamamlanarak iş kurmak isteyenlerin zamandan tasarruf etmesi mümkün hale geliyor. Artık şirket kuruluş başvurularını, ofisten bile ayrılmadan kolayca başlatabilir ve takip edebilirsiniz.

Bu dijital dönüşümle birlikte, şirket kurarken gerekli olan pek çok belgeyi fiziki olarak toplama zorunluluğu da ortadan kalktı. Çoğu belgeyi dijital olarak yükleyerek süreçteki adımları hızlandırabiliyorsunuz. Ayrıca, başvuruların dijital ortamda yapılabilmesi sayesinde her aşamanın kaydını tutmak ve gerektiğinde yetkililerle iletişim kurmak çok daha kolay. Girişimciler, süreci daha şeffaf ve erişilebilir bir şekilde yönetme imkânına sahip. Özellikle zamandan tasarruf sağlamak ve işlemlerin kolayca tamamlanması açısından bu yeni düzen büyük bir kolaylık sunuyor.

Banka Hesabı Açma ve Sermaye Yatırma İşlemleri

Yeni düzenlemeler doğrultusunda, şirketler adına banka hesabı açmak ve sermaye yatırımı yapmak eskisinden çok daha kolay hale geldi. Artık çoğu banka, dijital başvurularla şirket hesabı açma işlemlerini kabul etmekte. Girişimciler, bankalara fiziksel olarak gitmeden, sadece birkaç adımda hesap açıp sermaye yatırımı işlemlerini tamamlayabiliyor. Bu gelişme, iş kurma sürecinde hem hız kazandırıyor hem de kurucuların resmi işlemler için zaman ayırmalarını önemli ölçüde azaltıyor. Bu sayede, işlerini kurarken aynı zamanda operasyonel süreçlerine de daha fazla odaklanabiliyorlar.

Dijital ortamda hesap açma işlemi, şirketin finansal akışının kontrol edilmesi ve ilk yatırımların yapılması açısından da avantajlar sunuyor. Birçok banka, dijital ortamda sunulan hesap açma seçenekleriyle, müşterilerine hesaplarını istedikleri zaman kontrol etme, para yatırma ve çekme gibi işlemleri hızlı bir şekilde yapma imkânı sağlıyor. Özellikle yeni kurulmuş işletmeler için sermaye yatırımlarının sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi, ilk aşamalarda güçlü bir mali yapı kurulmasına yardımcı oluyor. Dijitalleşmenin sağladığı bu yenilikle, şirketler mali süreçleri daha kolay yönetebilir hale geldi.

Vergi Numarası ve Ticaret Sicil İşlemlerinin Dijitalleşmesi

Şirket kurulumunun ardından vergi numarası almak, şirketin resmi olarak faaliyetlerine başlayabilmesi için gereklidir. 2024 itibarıyla bu süreç de dijital ortama taşındı. Vergi dairelerine gitmek zorunda kalmadan, e-Vergi Dairesi aracılığıyla vergi numarası başvurusunda bulunmak ve gerekli numarayı almak mümkün hale geldi. Bu değişiklik, özellikle yoğun iş saatlerinde zaman kazanmak isteyen girişimciler için büyük bir kolaylık sağlamaktadır. Dijital sistemin etkinliği, vergi numarasının alınması sürecini oldukça hızlandırmakta ve bürokratik yükü azaltmaktadır.

Benzer şekilde, ticaret siciline kayıt işlemleri de dijital ortamda yapılabilmektedir. Eskiden saatler süren kayıt süreçleri, online başvurularla oldukça hızlandı. MERSİS üzerinden başvuru yapılarak şirketin ticaret siciline kaydedilmesi kolaylaştırıldı. Bu dijital kolaylık sayesinde girişimciler, şirket kuruluş sürecinde gerekli resmi adımları daha hızlı ve şeffaf bir şekilde tamamlayabiliyor. Dijital sicil kayıtları, girişimcilere kuruluşun her aşamasını gözlemleme imkânı sağlıyor ve bürokratik süreçleri önemli ölçüde azaltıyor.

e-Fatura ve e-Defter Kullanımının Zorunluluğu

2024 yılı itibarıyla Türkiye’de e-fatura ve e-defter kullanımı zorunlu hale getirildi. Bu zorunluluk, şirketlerin dijitalleşen iş dünyasına ayak uydurmasını sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda muhasebe işlemlerinin çok daha verimli bir şekilde yönetilmesini de mümkün kılıyor. Şirket kurulduktan sonra, e-fatura ve e-defter sistemine kayıt olmak ve iş süreçlerini bu platformlar üzerinden yürütmek gerekiyor. Kağıt fatura ve belgelerle uğraşmak yerine, tüm işlemler dijital ortamda yapılarak hem maliyetler düşürülüyor hem de çevresel olarak daha sürdürülebilir bir yaklaşım sergileniyor.

e-fatura ve e-defter sistemleri, şirketlerin finansal kayıtlarını daha hızlı ve güvenilir bir şekilde tutmalarına olanak tanır. Dijital sistemlerin devreye girmesi, olası hata risklerini en aza indirirken, mali işlemler için şeffaf bir ortam sunar. Ayrıca, vergi süreçlerinin kontrolünü ve takibini de kolaylaştırarak şirketlerin muhasebe süreçlerini daha verimli yönetmelerine katkı sağlar. Bu dijital sistemlerin kullanımı, şirketlerin işlerini büyütmeleri ve süreçlerini daha profesyonel bir şekilde yürütmeleri açısından da önemlidir.

Çalışma Ruhsatı Başvuruları

Şirketin kuruluş aşamalarından biri de, iş yeri açılışını takiben çalışma ruhsatı başvurusunda bulunmaktır. Eskiden belediyelerde fiziki olarak yapılan bu başvurular, artık dijital platformlar üzerinden yapılabiliyor. Belediyelerin sunduğu online başvuru imkanları sayesinde, işletme sahipleri iş yerleri için ruhsat başvurusunu kolaylıkla dijital ortamda tamamlayabiliyor. Böylece, bu süreçte zaman kaybı yaşanmadan işin resmiyete kavuşması mümkün hale geliyor.

Çalışma ruhsatı almak, işin yasal zeminde yürütülmesi için temel bir adımdır ve bu başvurunun dijital ortamda yapılabilmesi, sürecin hızlıca sonuçlanmasını sağlar. Belediyelerin dijital platformları, işletme sahiplerine ruhsat başvurusu takibi, belgelerin yüklenmesi ve gerekli bilgilerin güncellenmesi gibi konularda kolaylık sunar. İşverenler, belediye ziyareti yapmadan, iş yerleri için gerekli izinleri alabilir ve iş süreçlerine hızla başlayabilir.

SGK Kaydı ve Dijital İşlemler

Şirket sahibi olarak çalışanlarınızın Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) kaydını yapmak da dijitalleşen süreçlerden biridir. 2024 yılında hayata geçirilen bu dijital uygulama sayesinde, SGK kayıt işlemleri e-Devlet üzerinden oldukça hızlı bir şekilde gerçekleştirilebiliyor. Çalışanların sosyal güvenlik kayıtlarının yapılması, hem şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi hem de çalışanların haklarını koruma altına alması açısından büyük önem taşır. Bu dijital sistem, işverenlere bürokratik işlemleri kolaylıkla tamamlama imkanı tanır.

Dijital ortamda SGK işlemlerinin yapılabilmesi, işverenlerin zamandan tasarruf etmesini sağlar. Girişimciler, e-Devlet üzerinden çalışanlarının tüm sosyal güvenlik kayıtlarını eksiksiz bir şekilde yönetebilir. Bu dijital kolaylık, iş dünyasında yasal yükümlülüklerin hızlıca tamamlanmasını sağlarken, işletme sahiplerinin işlemlerini güvenilir ve verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Çalışan kayıtlarının dijital olarak yapılması, iş süreçlerinde şeffaflığı artırır ve yasal uyumluluğun sağlanmasına katkıda bulunur.